What is a tax identification number?
This ID depends on your personal situation , in other words, it will differ depending on whether you are an individual or a company. It allows to identify an individual or a legal entity in all its dealings with the Swiss authorities, in procedures such as tax returns or business transactions.
For private customers
If you are a private personyour NIF corresponds to your AVS Card (Assurance Vieillesse et Survivants) number, although it is not used solely for the latter. In fact, it's an identification number used for both social security and tax purposes, and you may be asked to provide it for various purposes.
Ce numéro est attribué aux personnes physiques domiciliées en Suisse et aux personnes exerçant une activité lucrative en Suisse. Si vous êtes travailleur frontalier, par exemple, vous recevrez également un numéro AVS, qui correspondra à votre NIF, même si vous n’êtes pas domicilié en Suisse.
For companies
Si vous êtes une personne morale, votre numéro d’identification fiscale correspond au numéro dit IDE (Numéro d’identification des entreprises). Ce numéro d’identification fiscale est nécessaire pour plusieurs domaines, comme les :
- Commercial records (e.g. entry in the commercial register)
- Tax records (taxes, VAT, etc.)
- Customs registrations (essential for import and export)
Pour les entreprises, ce numéro est donc utilisé à des fins fiscales et administratives et non sociales au contraire du numéro AVS.
Il est surtout important dans le contexte de l’AEOI (Automatic Exchange of Information), un standard international mis en place pour pour lutter contre l’évasion fiscale internationale puisqu’il permet aux autorités fiscales d’un pays de vérifier que chaque entreprise respecte ses obligations fiscales.
How do I get a TIN?
Once again, obtaining your NIF depends on your status; the procedure will differ depending on whether you are a natural or legal person.
Obtaining a TIN as an individual
Si vous êtes une personne physique, votre numéro d’identification fiscale (c’est-à-dire votre numéro AVS) vous est attribué dès votre inscription au système de sécurité sociale suisse ou à votre début d’activité professionnelle en Suisse, par exemple.
Obtaining an IDE as a company
En tant qu’entreprise, votre NIF est généré une fois que vous avez inscrit votre entreprise dans le registre du commerce. Votre IDE (qui correspond à votre numéro d’identification fiscale en tant que personne morale) est attribué par l’Office fédéral de la statistique (OFS).
If you did not receive an IDE when you entered your company in the commercial register, you can also request one from the FSO. Introduced in 2011, the IDE is a 9-digit number, which takes the form CHE-123.456.789.
Where can I find my TIN?
Find your TIN (individual)
Si vous êtes un particulier, votre numéro d’identification fiscale (numéro AVS) peut être trouvé sur votre carte AVS. Il peut aussi être mentionné sur d’autres documents comme votre fiche de salaire ou votre carte suisse d’assurance maladie, par exemple.
Find your IDE (company)
Le numéro d’identification fiscale d’une entreprise est accessible au public, afin que chacun puisse vérifier la légitimité de cette dernière. Pour trouver le NIF d’une entreprise, vous pouvez vous rendre sur l’index central des raisons de commerce. Ce dernier recense les entreprises inscrites au registre du commerce et vous pourrez y trouver l’IDE d’une entreprise.
Frequently Asked Questions
What is a TIN in Switzerland?
The TIN is a tax identification number. For private individuals, it corresponds to the AVS number, while for companies it corresponds to the IDE, a number assigned when the company is entered in the commercial register.
What is an UID in Switzerland?
Also known as IDE, this is a tax identification number assigned to a company in Switzerland. Every company registered in the Commercial Register has one.
Where can I find my tax identification number?
If you are an individual, you can find it on your AVS or health insurance card. If you are a company, this number will normally have been issued to you after you have been entered in the commercial register.
What does an IDE look like?
In Switzerland, it is composed of the prefix CHE followed by 9 digits.
